Tilbake til Engineering
Axdata dokumenthåndtering er integrert som en
egen modul i Microsoft Dynamics AX.
Løsningen gir en oversikt over dokumentasjon som tilhører
varen, og kan være en hvilken som helst fil. Filene kobles opp
mot varen i et eget register ved oppslag, eller opprettelse av
dokumentet fra Microsoft Dynamics AX. Løsningen
kan velges til å ha dokumentasjonen registrert i lagerkartotek
(eks. Tegninger) og derved kunne revisjonsstyre dokumenter, eller
totalt frikoblet slik at dokumenter registreres fritt.
Kartoteket kan kalles opp fra hovedmenyen og viser da alle
registreringer. Dersom registeret kalles fra lagerkartoteket vil
informasjonen filtreres på den varen man står på ved oppstart.
Det kan knyttes opp en spesiell kunde for dokumentasjon og en
spesiell underleverandør for spesielle produksjonsdokumenter.
Dersom det er tilknyttet underleverandør, kan ett eget register
kalles opp for å se tilleggsinformasjon for dokumenter tilsendt
underleverandør.
Det er mulig å kunne sette opp løsningen for visning av
dokumenter og tegninger. Dette må tilpasses ved hver enkelt
installasjon. Ved utskrift av stykklister er det mulig å velge om
referanse til produktinformasjon skal vises på denne. Oversikt over
dokumenter for den enkelte stykklistelinje vil da skrives ut under
varen og vise nødvendig dokumentasjon for en eventuell produksjon.
Løsningen kan også sette opp slik at man kan vise dokumentasjon
registrert på varer i andre moduler hvor varen inngår.
En vare kan ha null eller flere referanser til dokumentvarer.
Den kan også ha null eller flere referanser til dokumentvarer for
hver kombinasjon av varedimensjoner varen har.
På Dokumentreferansehodet defineres det hvilken av varens
varedimensjoner som skal brukes på
Dokumentreferanselinjene.
Eksempel: En vare har varedimensjonene konfigurasjon og
størrelse. Ved opprettelse av dokumentreferansehode velges det at
bare konfigurasjon skal brukes. Dette medfører at for hver
dokumentreferanselinje som lages skal varen og varens konfigurasjon
velges og at størrelse ikke kan velges.
En Dokumentreferanselinje kan også være knyttet opp mot en
Kunde, leverandør og/eller et prosjekt.